Reducción del costo de operación de una flota de vehículos durante una crisis. ¿Por dónde empezar?

La crisis nos obliga a todos a contar el dinero. Lo primero que hay que hacer en la situación actual es reducir costes. Pero para reducir algo, primero debe obtener una imagen objetiva de la situación actual. Según la experiencia de un gran número de empresas, se puede afirmar que:

Se abre una imagen real, que no siempre es atractiva y agradable. Pero esto es un hecho. Y se puede trabajar con eso.

Para nadie es un secreto que la vida útil del equipo aumenta si se observan todas las normas de mantenimiento. Médicamente hablando: "Es mejor prevenir que curar." Las regulaciones para el mantenimiento están detalladas, todos están de acuerdo con la declaración, pero hay un factor humano, es decir, la gente simplemente se olvida, violando los plazos. Por lo tanto, el desgaste de los componentes clave del equipo se calcula a pasos agigantados, lo que eventualmente conduce a una revisión general importante. La consecuencia de tales reparaciones es simple, ganancias perdidas y enormes gastos de repuestos y reparaciones.

El sistema Zavgar Online:

a) recuerda con anticipación la necesidad de mantenimiento o reparaciones programadas;
b) mantiene un libro de servicio electrónico para cada vehículo. Se guardan todos los trabajos, repuestos;
c) prolonga automáticamente el siguiente intervalo de servicio;
d) estandariza todas las reparaciones no programadas. Sabrá qué pieza fue instalada, cuánto costó y de quién fue comprada. Lo mismo ocurre con el trabajo.

No en vano, las inspecciones de vehículos previas al viaje son condiciones obligatorias para la emisión en línea de acuerdo con la ley. Desafortunadamente, estas reglas se ignoran en muchas empresas y la ocurrencia de "fuerza mayor" en el camino no es infrecuente. En Zavgar Online, puede aprobar la plantilla de inspección, su cronograma y condiciones. Antes de comenzar a trabajar, el conductor abre la aplicación móvil y revisa la lista de verificación. Si se identifica un problema, se crea automáticamente una incidencia, que debe ser resuelta por el responsable del transporte.

Sí, el sistema Zavgar Online también está dirigido a este segmento de costes. En la estructura de costos operativos, el costo de compra de combustible es del 40 al 60%, por lo que decidimos utilizar tres niveles de validación de los datos proporcionados por el conductor:
a) carga automática de datos sobre repostaje desde tarjetas de combustible;
b) sincronización con el sistema de monitoreo GPS;
c) el algoritmo interno del sistema que detecta anomalías y repostajes sospechosos.

Algunas empresas compran todas las piezas de repuesto para reparaciones específicas, otras tienen existencias para los principales artículos más populares. Los une el deseo de controlar todo el proceso, desde el momento del pedido hasta la instalación real en el vehículo. El sistema Zavgar Online satisfará la demanda tanto de los primeros como de los segundos. Se guardará todo el historial de la pieza de repuesto. Números de artículo, costo, proveedor, vehículo en el que se instaló.

A menudo, la compra de bienes se basa en la relación personal entre el proveedor y el comprador. Osea en el caso de un cambio de lugar de trabajo del segundo, surge el problema de restaurar la información de contacto periódicamente. Esto siempre es una pérdida de tiempo y, como resultado, de dinero también. El módulo Proveedores en el sistema Zavgar Online guardará todos los datos de contacto de los contratistas, le permitirá rastrear el historial completo de interacción con él y mostrar todos los costos en el contexto del proveedor.

Los gráficos le permiten seguir las tendencias. Las tendencias le permiten identificar anomalías. Las anomalías le permiten identificar fallas en la empresa con una mínima pérdida de tiempo. Gastos, costo de 1 kilómetro de ruta en forma de gráficos siempre estarán en la página principal del servicio Zavgar Online.

Las cifras son la herramienta óptima para la gestión de una empresa. Una gran cantidad de números desordenados "ocultan el ojo", por lo que Zagar Online proporciona formularios listos de informes sobre indicadores clave que recopila el sistema.

Creemos que el producto definitivamente le será útil. Además, para comenzar, no se requiere la compra de equipos ni la compra de software. ¡Definitivamente no perderá nada, y el efecto positivo puede llevar a la empresa a un nuevo nivel!