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¿Cómo gestionar la flota en medio de la pandemia de coronavirus?

Software en la nube para gestionar su flota de forma remota
La pandemia de coronavirus se ha convertido en el "cisne negro" que Nasim Taleb describió con tanto detalle en sus obras. La gente se enferma, lamentablemente, un cierto porcentaje de ellos muere. La principal herramienta en la lucha contra el virus es el aislamiento real de ciudades, regiones e incluso países enteros. Una de las palabras más populares que se utilizan ahora en la vida cotidiana es "remoto". Corporaciones y pequeñas empresas, por recomendación de los gobiernos de los países, cambiaron a un formato de trabajo a distancia. Incluso las empresas más conservadoras han tenido que reconstruir sus procesos comerciales. Los productos de software complejos que se instalaron en lugares de trabajo específicos no estuvieron disponibles durante la pandemia. Los diarios contables y las hojas de cálculo de Excel, que anteriormente administraban flotas de vehículos corporativos, también estaban fuera de acceso. Sólo las empresas que utilizan tecnologías en la nube en su trabajo resultaron ser completamente "sin pérdidas". Los empleados sólo tenían que ingresar su nombre de usuario y contraseña, y toda la información que estaba en el lugar de trabajo se muestra en el dispositivo doméstico.
Los beneficios clave de cualquier solución en la nube son:
  1. Sin costos iniciales por la compra de hardware y software.
  2. Inicio rápido y período de prueba gratuito o modelo freemium (gratis para una funcionalidad mínima).
  3. Acceso a la información desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. De forma aislada, este es, por supuesto, el factor más importante.
¿Existen soluciones "en la nube" similares para la gestión del transporte?
Sí, uno de los primeros productos de este tipo en el mercado de la CEI fue Zavgar Online. Con 2 clics del mouse, un administrador de cualquier nivel puede obtener dos de los KPI más importantes para un área de transporte:

  1. Costo de 1 kilómetro de ruta.
  2. Costo total de la propiedad.
5 pasos para un rápido inicio de Zavgar Online
1. Primero debe registrarse. Así es como se crea la cuenta principal, el administrador del sistema.
Registro gratuito en el sistema
2. A continuación, es necesario ingresar los datos primarios: vehículo, usuarios, conductores, saldos de almacén, recordatorios de servicio, etc.
3. Descargue la aplicación móvil para conductores. Esto permitirá, por un lado, reducir la presión de los responsables del transporte, por otro lado, el conductor siempre tiene un libro de servicio electrónico a mano. El conductor es una figura muy importante en el sistema general de gestión de la flota. Realiza todos los gastos incurridos en la vía, traslada los problemas del vehículo a la gerencia, realiza inspecciones técnicas electrónicas, recibe recordatorios sobre la necesidad de mantenimiento del vehículo. Para mayor comodidad, hay una versión impresa y video del manual para los conductores. Todo está escrito en el lenguaje más simple posible paso a paso.
4. Realice integraciones gratuitas con servicios de terceros. Por ejemplo, puede recibir y resumir automáticamente los datos sobre el repostaje (los datos se cargan desde la cuenta personal del servicio de procesamiento de la tarjeta de combustible) o controlar las ubicaciones de las inspecciones electrónicas y comparar las lecturas del odómetro y el kilometraje utilizando el rastreador GPS. Con las integraciones, puede reducir el trabajo manual hasta un 70%.
5. Ingrese absolutamente todos los gastos, realice el mantenimiento y las reparaciones utilizando las herramientas del sistema. Ningún producto de software es una "píldora mágica" y no funciona sin la participación de las personas.
¿Qué gastos se pueden tener en cuenta en el sistema Zavgar Online? ¿Qué indicadores forman el costo de operación?
Todos los costos se pueden tener en cuenta en el sistema, incluidos:
  • repostaje;
  • Servicio y mantenimiento;
  • repuestos, fluidos técnicos y consumibles;
  • seguros, admisiones, permisos;
  • lavado;
  • los gastos de viaje;
  • multas, carreteras de peaje, aparcamientos;
  • otros gastos.
¿Qué tareas clave resuelve Zavgar Online?
  1. Transparencia y controlabilidad del tramo de transporte para todos los participantes en el proceso.
  2. Sistema automatizado de recordatorios sobre la necesidad de mantenimiento, renovación de seguros, etc. Minimización de paradas forzadas de equipos mediante mantenimiento oportuno.
  3. Automatización del proceso de reparación de vehículos y mantenimiento programado.
  4. Contabilidad de almacén (desde el pedido de repuestos hasta la instalación en un vehículo específico).
  5. Inspecciones técnicas periódicas previas al viaje de los equipos.
  6. Obtención de los comentarios del conductor a través de la formación del problema.
  7. Interacción con proveedores. Todas las transacciones, cancelaciones, precios, números de piezas de repuestos, personas de contacto.
¿Cuáles son las formas estándar de informes en el sistema Zavgar Online?
Estas son plantillas estándar, con la ayuda del constructor, se puede ensamblar el formulario de informes necesario para un usuario específico.
¿Cuáles son los beneficios económicos? ¿Cuánto ahorraré implementando Zavgar Online?
El efecto económico final según la experiencia de nuestros Clientes es del 10 al 50% del costo total de operación de la flota de vehículos.
¿Cómo ahorrar dinero?
1. Probablemente haya notado (esto se aplica tanto a las finanzas personales como a las comerciales) que tan pronto como los gastos comienzan a registrarse y analizarse, se reducen automáticamente. Inmediatamente, salen las compras "izquierdistas" y emocionales, se hace posible realizar un análisis competitivo de proveedores en base a números, y solo la optimización y el enfoque reducen los costos en un 10-20%. 2. Nadie discute el hecho de que, si se observan todas las regulaciones de mantenimiento, lo siguiente disminuye:
a) la probabilidad de inactividad del vehículo debido a reparaciones de emergencia;
b) la probabilidad de reparaciones no programadas. Acepte que el servicio oportuno de acuerdo con las regulaciones de los fabricantes de vehículos definitivamente aumentará la "vida útil" del vehículo. Se trata de un ahorro del 5 al 50% en costes operativos. Todo depende de la antigüedad de la flota de vehículos. 3. Reducir el costo de compra de combustible. En caso de que el vehículo esté equipado con un sistema de control de combustible, obtendrá tres niveles de verificación de plausibilidad de datos. Se trata de un ahorro del 5-20% en la compra de combustible y lubricantes.
09.04.2020 Blog de Zavgar
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